OSOBNÍ ÚDAJE A JEJICH OCHRANA

ÚVOD A ROZSAH PROHLÁŠENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje zpracováváme dle Obecného nařízení o ochraně osobních údajů a na základě jeho hlavních zásad:

  1. zákonnost, korektnost a transparentnost;
  2. účelové omezení;
  3. minimalizace údajů;
  4. přesnost;
  5. omezení uložení;
  6. integrita a důvěrnost;

Veškeré údaje uchováváme jen po dobu nezbytně nutnou (dále bude definováno). Cílem tohoto prohlášení je objasnit vám způsoby použití vámi poskytnutých osobních údajů. Náš závazek je chránit vaše práva a možnosti kontroly osobních údajů a ochrany soukromí. Dále uvádíme, jaké osobní údaje shromažďujeme, jak tyto osobní údaje používáme a třetí strany, s kterými je sdílíme. Osobní údaje nám slouží k různým účelům, podrobnosti najdete níže.

 

SHROMAŽĎOVANÉ OSOBNÍ ÚDAJE

Pojem „osobní údaje” znamená veškeré informace, které se týkají vás a které vás identifikují, buď samy o sobě nebo spolu s dalšími informacemi, které máme k dispozici. Shromažďujeme různé druhy osobních údajů o vás, včetně následujícího (podle potřeby):

  • OSOBNÍ ÚDAJE O ZÁKAZNÍCÍCH
    osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, ičo, dič, telefon, e-mail, bankovní účet) shromažďujeme za účelem udržení obchodního vztahu a fakturace po dobu 10 let daná zákonem.

  • OSOBNÍ ÚDAJE O POTENCIONÁLNÍCH ZÁKAZNÍCÍCH
    osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, telefon, e-mail) shromažďujeme za účelem nabídek a budoucího obchodního vztahu po dobu 2 let.

  • OSOBNÍ ÚDAJE O DODAVATELÍCH
    osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, ičo, dič, telefon, e-mail, bankovní účet) shromažďujeme za účelem udržení obchodního vztahu a fakturace po dobu 10 let daná zákonem.

  • OSOBNÍ ÚDAJE O POTENCIONÁLNÍCH DODAVATELÍCH
    osobní údaje (jméno, příjmení, název společnosti, adresa, telefon, e-mail) shromažďujeme za účelem nabídek a budoucího obchodního vztahu po dobu 2 let.

  • OSOBNÍ ÚDAJE O ZAMĚSTNANCÍCH
    osobní údaje (osobní číslo, jméno, příjmení, titul, adresa, rodné číslo, datum narození, rodinný stav, zdravotní pojišťovna, rodinní příslušníci vč. dat narození, údaj o pobírání důchodu - invalidního, starobního, údaj o tom, zda se jedná o osobu zdravotně znevýhodněnou, údaje o odměňování, platu, příplatcích) shromažďujeme za účelem uzavření smlouvy, vyplácení a evidence mzdy a zákonných odvodů po dobu 35 let dané zákonem.

  • OSOBNÍ ÚDAJE O BUDOUCÍCH ZAMĚSTNANCÍCH
    osobní údaje (jméno, příjmení, titul, adresa, datum narození, dosažené vzdělání, telefon, mail) včetně životopisů, kde nám můžete poskytnout dle vlastního uvážení: fotografie, osobní preference, ID pro sociální sítě, a další, které nám zasíláte budeme uchovávat po dobu 1 roku.

  • NAŠE KAMEROVÉ SYSTÉMY
    naše kamerové systémy jsou určeny k ochraně osob, majetku a dat. Monitorovány jsou osoby, vozidla, tiskové vybavení a materiál. Údaje z nich uchováváme po dobu 7 dnů.

  • NAŠE WEBOVÁ STRÁNKA
    Na naší webové stránce používáme Cookies, abychom našim uživatelům a klientům mohli poskytnout co nejlepší služby. Cookie slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů přistupujících k našim stránkám. 

    Naše stránky mohou obsahovat taktéž Cookies třetích stran, které slouží k získávání anonymních statistik o návštěvnosti a typickém chování Uživatelů na jednotlivých stránkách. Tyto třetí strany zpravidla neukládají v souvislosti s používáním Cookies žádné osobní údaje, neboť jim identita uživatele není známa (za předpokladu, že uživatel není současně registrovaným uživatelem produktů takové třetí strany, např. Google).

    V nastavení prohlížeče může uživatel zakázat používání Cookies, taková volba však bude mít vliv na správné zobrazování stránek.

 

ZPRACOVATELÉ / POSKYTOVATELÉ SLUŽBY INFORMAČNÍ SPOLEČNOSTI

Zpracovatele / Poskytovatele služby informační společnosti, kteří mohou přijít do styku s osobními údaji vybíráme pečlivě , vždy dbáme na jejich shodu s GDPR a na vyžádání Vám je sdělíme.

 

SDÍLENÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

S osobními údaji zacházíme opatrně a považujeme je za důvěrné. Sdílíme je tedy pouze s třetími stranami, které zde uvádíme:

  • ČESKÁ GOLFOVÁ FEDERACE
    Sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, rodné číslo, adresu bydliště, emailovou adresu

  • Rezervační systém TEETIME
    Sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození

  • ČESKÁ SPRÁVA SOCIÁLNÍHO ZABEZPEČENÍ
    sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, místo narození, datum narození, RČ, adresu bydliště

  • ZDRAVOTNÍ POJIŠŤOVNY
    sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, místo narození, datum narození, RČ, adresu bydliště

  • ÚŘAD PRÁCE
    sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresu bydliště

  • FINANČNÍ ÚŘAD
    sdílíme jen nezbytné osobní údaje: jméno, příjmení, datum narození, RČ, adresu bydliště

 

INSTITUCE A VYNUCOVACÍ ORGÁNY

Osobní údaje zveřejňujeme v případě, že to vyžaduje zákon nebo zákonný proces, k účelu výkonu spravedlnosti, k ochraně důležitých zájmů, k vyšetřování donucovacích a regulačních úřadů, k ochraně majetku společnosti a obhajobě jejích zákonných práv, k ochraně osobní bezpečnosti uživatelů webových stránek nebo z příkazu platného nařízení soudu nebo donucovacího orgánu.

 

S VAŠÍM SVOLENÍM/SOUHLASEM

Osobní údaje budeme sdílet s jinými třetími stranami (jinými, než je uvedeno výše, například: komerční pojišťovny) v takových případech, pokud to nařizuje zákon. V takovém případě vás nejdříve požádáme o souhlas se sdílením osobních údajů tímto způsobem.

 

OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Jsme pevně odhodláni chránit vaše osobní údaje a používat náležitá technická a organizačně bezpečnostní opatření k ochraně proti jakémukoli neoprávněnému nebo nezákonnému zacházení a proti neúmyslné ztrátě, zničení nebo poškození.

 

MEZINÁRODNÍ PŘENOS OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Osobní údaje archivujeme a zpracováváme v České Republice. Nastanou však případy, kdy budeme muset osobní údaje převést mimo Evropský hospodářský prostor (EHP), provedeme náležitá opatření k tomu, aby byly vaše osobní údaje patřičně chráněny. Takové kroky většinou znamenají kontrolu způsobů zabezpečení údajů příjemců.

 

ÚDAJE O DĚTECH

Všeobecně platí, že osobní údaje o dětech (členech klubu) shromažďujeme ve stejném rozsahu jako u dospělých členů a to za souhlasu zákonného zástupce.

Jinak osobní údaje o dětech neshromažďujeme.

 

VAŠE PRÁVA V SOUVISLOSTI S OSOBNÍMI ÚDAJI

Čestné jednání a transparentnost jsou pro nás důležité. Jsme upřímní ohledně toho, jaké osobní údaje shromažďujeme, a zavedli jsme systém, který vám umožní uplatnit veškerá vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů.

V případě potřeby uplatnění Vašich se obracejte na níže uvedený kontaktní e-mail.

  • PŘÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJŮM A OPRAVY
    Můžete nám kdykoli napsat žádost o osobní údaje, které o Vás vedeme, opravu určitých osobních údajů, které považujete za nesprávné nebo nerelevantní, nebo požádat o vymazání nebo jiné odstranění vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje na žádost zaktualizujeme, nebo odstraníme v souladu s platnou právní úpravou.

  • VYMAZÁNÍ INFORMACÍ
    Kdykoliv můžete požádat o vymazání svých osobních údajů.  Vaši žádost zvážíme a podle potřeby vám v souladu s výše popsanou platnou legislativou vyhovíme.

 

ÚPRAVY ZÁSAD

Zavazujeme se dodržovat základní principy ochrany soukromí a osobních údajů. Naše prohlášení o ochraně osobních údajů proto pravidelně revidujeme, abychom se ujistili, že v něm nejsou žádné chyby a je dobře viditelné na našich webových stránkách, obsahuje náležité informace o vašich právech a o zpracování dat, že je uplatňováno a odpovídá platné legislativě. Občas můžeme prohlášení o ochraně osobních údajů aktualizovat, aby odráželo nový vývoj a příležitosti ve vztahu k internetu a aby bylo v souladu s platnou legislativou. O případných zásadních změnách v prohlášení o ochraně osobních údajů vás budeme informovat prostřednictvím oznámení na našich webových stránkách, včetně přístupu k aktuální verzi tohoto prohlášení.

 

NAŠE KONTAKTNÍ ÚDAJE

MARIA THERESIA GOLF CLUB – Litoměřická Kotlina 386, Terezín 411 55

IČ 70891117 DIČ: CZ70891117

Společnost je zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Ústí nad Labem, pod spisovou značkou L3958

 

Kontaktní údaje Správce: Tereza ZAHÁLKOVÁ - gdpr@golfkotlina.cz

V případě jakýchkoli dotazů ohledně toho, jak používáme osobní údaje, jak uplatnit svá práva nebo ohledně prohlášení o ochraně osobních údajů, se prosím obraťte na:

gdpr@golfkotlina.cz